各学院、2023年(冬季)拟申请学位的研究生:
教育部学位信息采集是学位申请、审核、证书打印,关系到学位获得者的切身利益,是学位授予信息备案、学位证书网上查询和学位认证的重要基础,是学位档案重要组成部分。各学院和学位获得者要高度重视学位信息采集工作,有关事宜通知如下:
一、填写、审核、打印相关说明
学位信息采集范围为2023年(冬季)拟申请学位的研究生,本学期信息采集工作在研究生管理系统中填写,具体路径为”毕业与学位-学位数据核对“模块。
1.在模块开放时间内,核对公共关键信息,其中”决议编号、学位证号、学位授予日期”暂时处于空缺状态,待校学委会召开之后进行补充;对于其他信息,要求拟申请学位者准确和完整地录入其他信息,录入完毕先进行“保存”,再次检查关键信息和其他信息无误后正式“提交”;
2.毕业研究生图像信息统一采集的照片已在研究生管理系统重上传,请在“个人信息-照片核对”中检查,确保电子照片与学信网学历注册电子照片一致;
3.待学生提交完毕之后,学院进入“学位管理-学位上报-学位上报信息审核”进行核验;
4.《学位获得者基本信息》具体打印时间另行通知,打印所得《学位获得者基本信息》采用“二次打印”进行页码标注,最后按照目录归置于学位档案中存档;
二、核对信息和填写时间
2023年10月27日-11月7日
三、其他说明
1.此模块设计模拟原国家学位信息采集端,目前仍处于试用阶段,如在核对、填写和打印及照片缺失等环节出现问题,请及时反应至所在学院;
2.国际留学生《学位获得者基本信息》表由所在学院按照表格进行制作,相关公共信息由研究生院学位科协同国际处提供;
3.因统一上传的照片,如个别学生出现照片“缺失”,将由学生向所在学院提供与学信网学历注册一致的电子照片,命名“学号.jpg”
研究生院学位科
2023年10月27日